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針對歷年工程建設(shè)項(xiàng)目檔案不規(guī)整、無分類、查詢不便等問題，2022年公司積極開展工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)范整理工作。
一是高度重視。按照招標(biāo)程序公開招標(biāo)，規(guī)范引進(jìn)專業(yè)第三方服務(wù)隊(duì)伍，嚴(yán)格按照檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、安全化和數(shù)字化建設(shè)要求，確定工作目標(biāo)。二是全面梳理。對公司歷年檔案室所有工程項(xiàng)目檔案，把現(xiàn)有項(xiàng)目全過程資料及相關(guān)圖紙，按照紙質(zhì)和電子檔類別進(jìn)行分類整理。三是專業(yè)整頓。由專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)按照“一項(xiàng)一檔”原則對檔案資料進(jìn)行歸檔整理，形成規(guī)范、清晰的紙質(zhì)檔案資料和可電子查閱的電子檔案資料。四是規(guī)范入檔。對整理好的的紙質(zhì)檔案在檔案室上柜分類保存管理。
下一步，以此次工程檔案整理為契機(jī)，進(jìn)一步提高對工程檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)各類檔案資料的搜集整理，努力提高工程資料管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理提升見效。