言寡，體勤，心靜，是北京市自來水集團(tuán)史志辦公室副主任李婉秋的一貫作風(fēng)。她三十年如一日，以堅守詮釋初心，在平凡崗位上書寫不平凡的檔案人生，收獲了一張張喜人的成績單。她先后榮獲了北京市檔案系統(tǒng)先進(jìn)個人、北京市檔案人才“131工程”檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)骨干等稱號，2022年入選市屬單位數(shù)字檔案室建設(shè)評價工作專家，被評為“全國檔案工匠型人才”。

加強(qiáng)精細(xì)化管理 讓檔案工作更規(guī)范

檔案工作枯燥而繁復(fù)，背后卻凝結(jié)著北京自來水的歷史，承載著企業(yè)的發(fā)展。多年來，李婉秋協(xié)助部室領(lǐng)導(dǎo)緊緊圍繞集團(tuán)工作需要，強(qiáng)化全程管控，把集團(tuán)供水發(fā)展記錄好、留存好。

集團(tuán)檔案工作內(nèi)容龐雜、任務(wù)量大。李婉秋主動承擔(dān)起大部分綜合管理工作和各項重點難點任務(wù)，著力解決工作薄弱環(huán)節(jié)。她參與制定集團(tuán)檔案管理規(guī)章制度近10項；編制集團(tuán)檔案工作規(guī)劃及檔案室崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、考核指標(biāo)等，有效提升了檔案管理規(guī)范化水平。

2010年起，集團(tuán)對11家改制退出企業(yè)檔案進(jìn)行清理鑒定。她一對一制定處置方案，參與完成33萬余件檔案規(guī)范化整理歸檔，確保檔案資產(chǎn)安全保管、有效利用。2011年，李婉秋接手集團(tuán)基建檔案管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的管理機(jī)制，將檔案管理納入工程建設(shè)管理程序，做到源頭介入、全程監(jiān)管、同步控制、總體把握；指導(dǎo)有關(guān)單位向市城建檔案館移交130多項工程竣工檔案；及時跟進(jìn)郭公莊水廠等集團(tuán)新建項目。集團(tuán)項目檔案管理工作得到國家檔案局檢查組充分肯定。

多年來，李婉秋審核歸檔紙質(zhì)檔案1.7萬卷，影音文件近7000件，實物540件，為集團(tuán)檔案工作應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收作出貢獻(xiàn)。

實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 讓檔案管理更智能

檔案信息化是檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從青絲到白發(fā)，李婉秋見證了集團(tuán)檔案信息化的起步和發(fā)展。從系統(tǒng)單機(jī)版到數(shù)字檔案館系統(tǒng)部署應(yīng)用，集團(tuán)檔案信息化建設(shè)一直位居全市前列。

李婉秋長期承擔(dān)檔案系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)和運(yùn)維工作，1996年她在領(lǐng)導(dǎo)支持下引進(jìn)數(shù)字技術(shù)，著手文書檔案掃描加工，實現(xiàn)“存量數(shù)字化”，為集團(tuán)檔案信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。近年來，集團(tuán)聚焦檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動檔案信息資源規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和集中統(tǒng)一管理。2018年10月，系統(tǒng)建設(shè)工作正式啟動。李婉秋全身心投入到項目中，常常一天工作十幾個小時，先后參與完成標(biāo)準(zhǔn)制定、流程優(yōu)化、管理模板創(chuàng)建、編目體系及著錄規(guī)則建立、報表編制等工作。2019年11月，集團(tuán)數(shù)字檔案館系統(tǒng)正式運(yùn)行，實現(xiàn)檔案管理全流程線上辦理，有效提升歸檔及時率、齊全完整率及查全查準(zhǔn)率。

目前，集團(tuán)數(shù)字檔案館系統(tǒng)管理檔案目錄285萬條、電子檔案63.2萬件。有關(guān)科研成果先后獲北京市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎、北京水利協(xié)會科學(xué)技術(shù)獎二等獎和集團(tuán)科學(xué)技術(shù)獎一等獎。

組織實戰(zhàn)化礪煉 讓檔案隊伍更專業(yè)

檔案工作涉及面廣，需要扎實的業(yè)務(wù)功底和豐富的實踐經(jīng)驗。李婉秋主動將自己近三十年的經(jīng)驗傾囊相授，助力集團(tuán)打造一支能力過硬的檔案人才隊伍。

近年來，集團(tuán)針對檔案人員變動頻繁、兼職較多的情況，創(chuàng)新開展檔案崗位輪訓(xùn)，以干代訓(xùn)提升檔案人員業(yè)務(wù)水平。李婉秋在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定輪訓(xùn)方案、培訓(xùn)計劃，為輪訓(xùn)人員細(xì)致講授理論知識，手把手實操教學(xué)，先后為基層單位培養(yǎng)檔案工作骨干15人。同時，在領(lǐng)導(dǎo)支持下，她一方面積極組織內(nèi)訓(xùn)工作，提升隊伍素質(zhì)。通過集中培訓(xùn)、上門授課、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式，年均組織培訓(xùn)30余次，700余人次參與；另一方面用好外部資源，培養(yǎng)專業(yè)人才。近5年來，組織集團(tuán)專兼職檔案人員參加市檔案局舉辦的檔案人員初任崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育1600余人次，38人通過館員、助理館員專業(yè)技術(shù)資格評審。集團(tuán)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)得到持續(xù)提升。

李婉秋深知做好檔案工作，職工理解配合是基礎(chǔ)。她協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)多次組織集團(tuán)職工參加市檔案法律法規(guī)知識競賽；以“國際檔案日”為契機(jī)，開展新《檔案法》知識答題、“喜迎二十大?檔案頌輝煌”主題宣傳等活動，在集團(tuán)上下營造了檔案工作共建共享的良好氛圍。

探索多元化應(yīng)用 讓檔案資源更鮮活

李婉秋不斷拓展檔案資源共享的廣度和深度，讓檔案從幕后走到臺前，在宣傳企業(yè)文化、樹立企業(yè)形象上發(fā)揮更大作用。

2018年10月，集團(tuán)成功舉辦“足跡——北京自來水公司百十年印章展”。333枚印章集體亮相，展示了北京自來水業(yè)發(fā)展的文化淵源，受到社會各界一致好評。很多人不知道的是，印章展背后有著檔案人的身影。為讓一枚枚印章再次煥發(fā)光彩，李婉秋和同事加班加點盤點已歸檔印章情況，根據(jù)年代、用途、重要性等對近千枚印章梳理分類，優(yōu)中選優(yōu)向博物館提供印章259枚，占展陳總數(shù)近八成。近年來，集團(tuán)檔案室年均向自來水博物館等單位提供檔案約2000卷次用于企業(yè)形象展示。

郭公莊水廠作為集團(tuán)接納南水的第一座新建水廠，備受關(guān)注。水廠建設(shè)同樣離不開項目檔案管理。2018年，集團(tuán)決定拍攝《水潤京華，存史留芳—郭公莊水廠建設(shè)項目檔案工作紀(jì)實》專題片，從項目檔案管理角度，講述集團(tuán)為用好南水做出的巨大努力和顯著成效。李婉秋先后參與解說詞編寫、素材篩選、組織協(xié)調(diào)等工作，確保拍攝任務(wù)順利完成。該片榮獲國家檔案局“建設(shè)項目檔案工作專題片”三等獎，是北京市唯一獲獎作品，先后在國家檔案局官網(wǎng)展示，北京市第十一屆“檔案館日”活動現(xiàn)場展播。她還參與編撰水價沿革、1949年以來公司大事記等參考資料，利用檔案多角度展示北京自來水業(yè)發(fā)展成效，讓檔案真正用起來、活起來。

韶華易逝，匠心猶存。作為全國檔案工匠型人才，李婉秋將一如既往忠實履職盡責(zé)，傳承優(yōu)良傳統(tǒng)，弘揚(yáng)工匠精神，立足檔案管理工作為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。


北京市自來水集團(tuán)