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冠縣水務(wù)集團(tuán)有限公司 多措并舉提升窗口服務(wù)質(zhì)量

發(fā)布日期:2023-10-28 來源:山東水協(xié)

為全力打造“開誠布公、真誠守諾、熱誠便利、精誠協(xié)同、忠誠擔(dān)當(dāng)”的水務(wù)服務(wù)環(huán)境。109日,冠縣水務(wù)集團(tuán)有限公司開展了以“誠·清風(fēng)”作風(fēng)效能專項(xiàng)提升”為主題的培訓(xùn)活動(dòng)。

一、牢固樹立服務(wù)理念

“認(rèn)知先于行,行必有所為?!卑讶嗣袢罕姷那猩砝娣旁诘谝晃唬@是窗口服務(wù)人員做好服務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。窗口人員要在“用心服務(wù)”上狠下功夫,推行“暖心、省心、舒心、順心、放心”的“五心服務(wù)”,打造群眾“帶著問題進(jìn)門,攜著滿意而歸”的良好氛圍。

二、嚴(yán)格規(guī)范規(guī)章制度

不斷規(guī)范優(yōu)化辦事流程,不斷增強(qiáng)企業(yè)群眾辦事的便利度和獲得感。嚴(yán)格落實(shí)首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制、一次性告知制等,堅(jiān)持做到急事急辦、特事特辦、難事巧辦和好事快辦。聚焦“中梗阻”“彈簧門”等作風(fēng)問題,狠抓窗口作風(fēng)紀(jì)律整治,持續(xù)提升企業(yè)、群眾體驗(yàn)感、滿意度。

三、要充分發(fā)揮“禮儀員”作用,提升窗口形象。

緊緊圍繞“心系用戶,服務(wù)創(chuàng)優(yōu)”的服務(wù)宗旨,用心用情接待每一位用戶,耐心解答用戶的每一個(gè)訴求,每一個(gè)窗口工作人員都本應(yīng)是文明示范的先鋒。講究文明用語,將政務(wù)禮儀規(guī)范運(yùn)用到窗口服務(wù)中,為每一位辦事群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在辦事過程中,窗口工作人員應(yīng)多一些責(zé)任意識(shí),將群眾的事當(dāng)作自己的事,盡心為群眾辦事,耐心為群眾解釋,細(xì)心為群眾提醒,盡量讓群眾少跑腿。在辦事過程中,當(dāng)出現(xiàn)個(gè)別群眾因事情未及時(shí)解決而情緒激動(dòng)的情況,窗口工作人員應(yīng)第一時(shí)間對群眾進(jìn)行安撫、解釋,耐心地化解群眾的焦慮情緒。

四、要充分發(fā)揮“咨詢員”作用,規(guī)范落實(shí)好業(yè)務(wù)咨詢。

作為用水服務(wù)窗口的一名工作人員,一方面應(yīng)熟練掌握用水業(yè)務(wù)的辦事流程,面對前來辦事的群眾訴求能立刻準(zhǔn)確地依法依規(guī)進(jìn)行處理,對于缺少材料、疑難雜癥等可以通過容缺辦理、咨詢后引導(dǎo)網(wǎng)上辦,確保事事有著落、件件有回音;另一方面,應(yīng)不斷提高辦事技巧,提高辦理效率,避免因辦理時(shí)間長導(dǎo)致群眾等待。

五、要充分發(fā)揮“聯(lián)絡(luò)員”作用,合力攻克難題。

窗口服務(wù)作為直面用戶的第一線,受理問題涉及范圍廣泛、內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng),如“水電氣暖信集成服務(wù)專區(qū)”和“共享營業(yè)廳”聯(lián)動(dòng)辦理業(yè)務(wù),涉及多個(gè)單位、企業(yè),受理和審核標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,需要與多部門溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,盡快為群眾辦好業(yè)務(wù),解決難題。工作人員承擔(dān)起“聯(lián)絡(luò)員”作用,“一站式”辦理,不僅踐行線下“最多跑一次”的服務(wù)承諾,更實(shí)現(xiàn)“最多跑一處”的便民惠民服務(wù),讓群眾省時(shí)、省力、更省心。

六、強(qiáng)化監(jiān)督,確保實(shí)效。

全面暢通群眾咨詢投訴渠道,擺放營商環(huán)境監(jiān)督牌及服務(wù)評價(jià)器,便于群眾監(jiān)督,并將各窗口的投訴情況作為年度考核的重要依據(jù),切實(shí)提高窗口人員服務(wù)質(zhì)量,提升辦事群眾滿意度和幸福感。